Interfaces

La solution aMailOr offre à vos administrateurs deux interfaces de gestion en ligne, facilement utilisables et ne nécessitant aucune connaissance informatique particulière. L’une vous permettra d’administrer votre messagerie électronique tandis que la seconde vous sera utile afin de paramétrer et de consulter les actions du filtrage de vos emails. D'autre part, une interface de type Webmail décrite en fin de ce chapitre est à la disposition de vos utilisateurs.


Interface de gestion aMailOr

L’interface administrateur permet de configurer et de personnaliser votre messagerie électronique directement depuis votre navigateur. Elle vous donne entre autres la possibilité de créer ou de supprimer les comptes utilisateur (ou les alias) ainsi que de personnaliser les mots de passe.

Interface de gestion aMailOr

Grâce à cette interface sécurisée, vous conservez une grande flexibilité et votre indépendance dans la gestion de votre messagerie électronique

Console d'administrateur pour le filtrage des emails

Une seconde interface est à la disposition de vos administrateurs pour optimiser le service anti-spam et anti-virus Altospam, intégré directement à aMailOr. Cette interface sécurisée permet une visibilité complète et claire sur le traitement de vos messages électroniques, en vous donnant accès aux statistiques, aux logs, à l’espace de quarantaine, ainsi qu’à l’espace configuration.

- Statistiques : Cette page vous donne accès à la proportion de mails légitimes et illégitimes reçus sur le serveur, ainsi qu’à divers histogrammes reprenant ces proportions mois par mois ou jour par jour. • Classement des utilisateurs : Les statistiques d’envoi et de réception d’emails de chaque utilisateur y sont répertoriées. Cela permet à l'administrateur de visualiser rapidement les adresses emails les plus spammées par exemple.

- Logs : Chaque message reçu correspond à un log, qui regroupe la date, les adresses des interlocuteurs, l’objet et l'identifiant du mail ainsi que la raison de l’acceptation ou du refus de l’email. Ces logs vous permettent d’avoir une visibilité totale des messages reçus et des actions effectuées par la solution. De plus, un filtre est disponible pour vos recherches avancées.

- Espace quarantaine : Cet espace stocke pendant 10 jours les emails refusés de manière permanente et permet de les libérer soit par l’intermédiaire de l’administrateur ou de l’utilisateur.
Pour rappel, un email considéré comme un spam peut être libéré, soit par l’expéditeur (suite à une phase d’authentification : test de Turing), soit par l’administrateur via l’interface d’administration, soit directement par le destinataire suite à la réception du mail de synthèse des messages rejetés de la veille.

- Configuration : L’interface de configuration vous permet de paramétrer le système AltoSpam en fonction de vos besoins via quelques options très simples. L’administrateur peut configurer l’envoi et le contenu du mail de synthèse quotidien. Ce message peut être adressé à tout ou partie des utilisateurs de la solution. En outre, il peut créer ses propres listes noires et blanches d’interlocuteurs à accepter ou à refuser. Ces listes ne vous sont d’aucune utilité pour filtrer les spams (le système est déjà optimisé), mais elles vous permettent d’avoir une plus grande flexibilité pour vos utilisateurs.

Interface utilisateur : Webmail

aMailOr met à disposition de vos utilisateurs une interface en ligne fonctionnelle qui leur permet de gérer et de paramétrer rapidement leurs options sans avoir besoin de solliciter les administrateurs.
La solution de messagerie aMailOr donne accès à vos utilisateurs à un webmail. Ce webmail basé sur RoundCube, est accessible en connexion sécurisée depuis n’importe quel terminal : ordinateur portable, smartphone, etc…

Son interface épurée et simple est facile à utiliser. Elle devient rapidement familière à l’usage, ce qui permettra à tous vos utilisateurs de retrouver leurs habitudes.

Webmail aMailOr

aMailOr met à la disposition de vos utilisateurs, directement via leur webmail, la possibilité de rediriger les emails vers une autre adresse (en conservant ou pas les messages sur aMailOr), ou de mettre en place un répondeur automatique personnalisable. Cela leur permet de paramétrer eux-mêmes leur boîte mail sans mobiliser les responsables informatiques.


 

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